Документы из органов ЗАГС

Повторное получение свидетельств

•  копию паспорта;
•  копию свидетельства которое нужно получить повторно;
•  доверенность.

Необходимые документы для повторного получения свидетельств:

• оформление нотариальной доверенности;
• копию документа который нужно получить.

Повторная выдача документов – что это такое?

Повторная выдача документов – это дубликат оригинала.

На территории Украины их выдают по актовой записи в органах, где выдавался оригинал.

Выдачу проводят:

• органы ЗАГС;
• консульства;
• дипломатические представительства.

Дубликат выдают по актовой записи и письменному заявлению. На нём ставится печать “Повторное”.

Процедура выдачи

Государственные учреждения выдаю дубликаты  заявителям, опираясь на запись в реестрах. Все дубликаты выдаются уполномоченными сотрудниками ЗАГС.

Пакет документов для выдачи дубликата

Для истребования дубликатов, надо:

• само название документа;
• информация прописанная в нём;
• где, когда выдавался;
• его ксерокопия.

Выдача дубликатов

Перечень документов, подлежащих восстановлению в Украине:

• ·справка о несудимости;
• ·свидетельство о браке и о разводе;
• ·свидетельства смерти и рождении ребёнка.

Способы восстановления

Для получения дубликатов, следует:

• Обратиться в ЗАГС.
• Получить повторный документ.
• Родственники, которые могут выступать заявителями с соответствующими документами. В таких случаях нет необходимости в нотариальной доверенности.

В заявлении на восстановление требуется указать:

• адрес и полные данные заявителя;
• Ф.И.О  на кого делается запрос;
• название свидетельства;
• информацию о ЗАГС, который выдавал оригинал;
• цель получения документа.

Выдача повторных свидетельств

Свидетельство о рождении, о браке

Утерянное свидетельство восстанавливается в ЗАГС при подаче соответствующего заявления.

Выдают дубликаты по записям в реестре.

Для получения дубликата, нужно:

• ·заполнить бланк;
• ·оплатить государственную пошлину;
• ·предъявить паспорт или удостоверение подтверждающее личность.

Если заявитель сам пришел в ЗАГС, то дубликат выдают в день обращения.

Документ о рождении ребёнка получают родители, усыновители, опекуны с предъявлением паспорта и заявлением. Родители, без родительских прав не имеет возможности заявить о повторной выдаче. Дубликаты свидетельств о рождении выдают лицам с 16 лет.

Свидетельство о смерти

Выдают исключительно родственникам при подтверждении родства. То есть, супругам, братьям, сестрам, усыновителям, бабушкам с дедушками со всех сторон.

Дубликат об усыновлении

Подобный документ выдают усыновителям, если они подали  заявление. Повторное свидетельство выдают на основании записей в реестре, и проставляют печать “Повторное”. Выдают дубликаты, если не получали оригинал.

Дубликаты РАГС

Их выдают ЗАГСы районов, городов, областей и консульства по заявлению лиц и записей в книге регистрации. Получить повторный документ может заявитель, если на него была сделана запись в реестре.

Нет возможности истребовать:

• военные билеты с удостоверениями личности;
• трудовые книжки;
• свидетельства о расторгнутых браках;
• свидетельства о рождении уже умерших;
• дубликаты регистраций третьим лицам.

Чтоб получить повторные документы третьим лицам, следует оформить нотариальную доверенность или обратиться в консульство. Оформленные доверенности за пределами Украины легализируются на территории страны где будет выдаваться дубликат. В некоторых случая на дубликатах свидетельств нужно проставить  “Апостиль“. Печать проставляет управление юстиции.

Следует помнить, что все повторные документы выдаются только государственными учреждениями и уполномоченными сотрудниками.

Третьим лицам, документы выдаются при наличии нотариально оформленной доверенности.