Апостиль и легализация

Апостиль документов – что это такое?

Апостиль – особая форма заверения документов в соответствии с положениями Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г.

Апостиль документов представляет собой штамп, в котором указывается страна выдачи документа, название организации, которая его выдала, название организации его проставившей, дата проставления штампа Апостиль.

К основным органам, уполномоченным проставлять штамп Апостиль в Киеве на официальной документации, относятся:

• Министерство иностранных дел;
• Министерство юстиции;
• Министерство образования.

Следует помнить, что на территории государств, не входящих в список стран Гаагской конвенции, апостиль считается недействительным. В таких случаях требуется процедура консульской легализации.

Апостиль в Украине, в Киеве

«Apostille» – это международный стандартизированный сертификат или штамп, который проставляется на документах, или оформляется в виде приложения к ним. Документы, имеющие Апостиль, не требуют какой-либо дополнительной легализации. Такие документы признаются на любом государственном уровне в странах-участницах Гаагской Конвенции, отменяющей обязательные требования легализации официальных иностранных документов.

Согласно статьи 9 Гаагской Конвенции, договаривающееся государство должно принять все необходимые меры для того, чтобы его консульские и дипломатические агенты не осуществляли легализацию в тех случаях, когда Конвенция освобождает от таковой.

Апостиль проставляется по требованию любого предъявителя документа на свободном от текста месте, или же на обратной стороне документа, либо на отдельном листе бумаги.

Штамп «Апостиль» имеет форму квадрата, со стороной не менее 9см. Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Что содержит Апостиль:

• Наименование государства, выдавшего Апостиль.
• Фамилия особы, подписавшей удостоверяемый Апостилем документ.
• Должность подписавшего документ, удостоверяемый Апостилем.
• Название учреждения, печатью которого скреплен данный документ, удостоверяемый Апостилем.
• Город, в котором поставлен Апостиль.
• Дата.
• Название удостоверяющего органа.
• Номер Апостиля.
• Штамп или печать учреждения, проставившего Апостиль.
• Подпись должностной особы, проставившей Апостиль.

Министерство иностранных дел Украины проставляет Апостиль на справках , которые выданы архивными учреждениями Украины. Это справки о состоянии здоровья, справки выданные органами МВД, свидетельства о браке, о смерти, о рождении, а также другие официальные документы.

Министерство юстиции проставляет Апостиль на документах, исходящих от подведомственных им органов юстиции, судебных органов, а также на копиях  документов, которые засвидетельствованы в нотариальном порядке в том же городе, области, населенном пункте.

Министерство образования проставляет Апостиль на всех официальных документах, которые выданы государственными органами, учебными заведениями, предприятиями и организациями, касающиеся сферы науки и образования. Это дипломы, аттестаты, справки из учебных заведений, сертификаты о присвоении ученых званий и другие документы в этой области.

Как поставить апостиль в Киеве

Апостиль Киев вы можете поставить сами, но вам необходимо будет стоять в очереди. Так что, если у вас мало времени, лучше обратиться к нам. Мы поможем оформить вам апостиль Киев в кротчайшие сроки по доступным ценам.

Полную консультацию по вопросам апостиль Киев и другим вопросам можно получить, позвонив нашему специалисту.

Для того, чтобы проставить апостиль документов вам необходимо предоставить нам (обязательно) оригинал документа на котором необходимо поставить апостиль.
Апостиль документов так же может быть поставлен на одном документе два раза, так как это требуют некоторый страны, такие как Италия или Испания. В таком случае апостиль ставиться сначала на оригинал документа, потом переводится сам документ и апостиль на нужный язык, нотариально заверяется перевод и на переводе ставится второй апостиль.