Шапка

Информационный центр

Туристические, юридические, консультационные услуги. По всем вопросам обращайтесь по номеру:

 

График работы: (098) 900-7-111
Понедельник - пятница: с 10:00 до 19:00 (050) 656-94-27
Суббота, воскресенье: выходной Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Строка навигации

новости

Апостиль: что это и для чего он нужен?

Апостиль документов

Переезд в другую страну, на время или на постоянное место жительства, связан не только с радостными переменами в жизни. Он сопряжен еще и со множеством формальностей, которые необходимо соблюсти, чтобы стать полноправным членом государства.

Различные справки и свидетельства, документы об образовании и другие необходимые бумаги, действительные на территории родного государства, в чужой стране становятся недействительными.

Чтобы они имели юридическую силу и могли действовать в другой стране, их нужно легализовать в соответствии с законодательством принимающего государства.

Как легализовать документы?

На сегодняшний момент для утверждения юридической силы документов, выданных в другой стране, существует два способа:

  • апостиль;
  • консульская легализация.

Последний направлен на подтверждение подлинности документов (их происхождения, печатей, подписей, статуса должных лиц) и соответствие законодательной базе государства.

К этому виду легализации прибегают в случае, если государство не является участником Гаагского соглашения.

Это сложный процесс, проходящий в несколько этапов: заверение у нотариуса (в том числе нотариуса Минюста), удостоверение и подписание документа в консульстве родного, а затем принимающего государства.

Апостиль – более простая процедура. О ней чуть подробнее.

Апостиль - что же это такое?

Апостиль – это унифицированная стандартная форма, подтверждающая подлинность и законность документа, предъявляемого в другой стране. Применяется только на оригиналах документов гособразца.

Такая форма легализации была утверждена на Гаагской конференции в 1961 г. для упрощения процедуры подтверждения подлинности документов и их соответствия своду законов принимающих стран.

В соответствии с конвенцией, подписанной на конференции, страны-участники назначают специальные органы, уполномоченные проставлять штамп «Апостиль». Таким образом, процедура легализации значительно упрощается.

На штамп присутствует информация, подтверждающая:

  • подлинность подписей, виз, официальных отметок, штампов и печатей;
  • право лица, подписавшего документ, осуществлять эти действия;

Такая форма легализации подтверждает подлинность справок, свидетельств и прочих документов, придает им юридическую силу на территории стран-участниц Гаагской конференции.

Иногда, при наличии правовых оснований, в проставлении апостиля может быть отказано.

На каких документах можно проставить апостиль?

Согласно Гаагской конвенции штамп применяется только к официальным документам, это:

  • нотариальные акты;
  • документы, выданные в учреждениях юстиции или судебными органами;
  • административные документы;
  • официальные пометки (визирование даты регистрации, заверение подписи и дат).

Документы, выданные коммерческими организациями, не признаются официальными с точки зрения Конвенции, и, соответственно, не подлежат заверению по упрощенной форме. 

Форма апостиля

Штамп «Апостиль» проставляется по просьбе любого предъявителя документа в органы, уполномоченные совершать эти действия. Он имеет унифицированную форму квадрата. Заполняется в соответствии с образцом, приложенным к Гаагской Конвеции.

В тексте должна быть следующая информация:

  • название страны, проставившей апостиль;
  • фамилия и должность лица, которым был заверен документ;
  • название учреждения, скрепившего документ печатью;
  • название места и органа проставления апостиля;
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • подпись должностного лица;
  • печать с Государственным гербом и полным названием организации, уполномоченной проставлять апостиль.

Его проставляют:

  • непосредственно на документе (свободное от текста место);
  • на обратной стороне документа;
  • на отдельном листе бумаги.

Апостиль может быть составлен как на официальном языке государства, так и на официальных языках Гаагской конвенции (английский, французский).

Кроме печати с Государственным гербом и названием организации, уполномоченной проставлять апостиль, на нем не должно быть иных печатей и штампов.

Документ со штампом «Апостиль», предъявляемый на территории другого государства, не требует других заверений и легализации.

Где можно проставить апостиль?

В зависимости от вида документа, его заверяют в:

1) Министерство образования заверяет документы, подлежащие вызову за границу, выданные учреждениями и организациями в сфере науки и образования (дипломы об образовании, дипломы о присуждении ученых степеней и званий, аттестаты, справки, учебные планы и иные документы)

2) Министерство юстиции уполномочено заверять документы, выданные подведомственными ему органами (юстиции, судебные органы), копии нотариально заверенных документов, выданных на городском, областном и прочих уровнях.

3) Министерство иностранных дел заверяет штампом «Апостиль» следующие официальные документы:

  • свидетельства (о браке, расторжении брака, рождении, смерти и т. д.);

справки (о состоянии здоровья, выданные МВД и архивными учреждениями Украины).

Новости с мира туризма

click fraud detection